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Werde auch Du Teil des #Team ÖBB Rail Cargo Group. Damit wir auch morgen End-to-end-Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen. Wir, das sind rund 6.000 Mitarbeiter:innen der Rail Cargo Group, einem der führenden Bahnlogistiker Europas.

Die Rail Cargo Carrier - Germany GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit am Standort Köln.

Das sind deine Aufgaben

  • Du planst und organisierst Mitarbeiterevents, Meetings und Geschäftsessen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
  • Du verantwortest das Fuhrparkmanagement und kümmerst Dich eigenständig um die Bestellung, Verwaltung und Koordination von Dienstwagen sowie Tankkarten.
  • Du verwaltest Bahncards und organisierst Geschäftsreisen durch die Buchung von Flügen, Mietwagen und weiteren Reiseleistungen.
  • Du übernimmst Aufgaben rund um das Immobilienmanagement, bearbeitest beispielsweise Mietvertragsänderungen, stehst im Austausch mit Vermietern, Behörden und Dienstleistern und koordinierst die Beauftragung von Handwerksunternehmen.
  • Du übernimmst vielfältige kaufmännische und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft und unterstützt bei administrativen Prozessen.
  • Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Schnittstellen und sorgst für eine professionelle und serviceorientierte Kommunikation.

Damit überzeugst Du uns

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügst über mind. zwei Jahre Berufserfahrung.
  • Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um.
  • Du kommunizierst souverän und professionel auf Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
  • Du überzeugst durch eine strukturierte und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise.
  • Du trittst offen, serviceorientiert und kommunikativ auf und bringst ein hohes Maß an sozialer Kompetenz mit. 

Das erwartet Dich

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung
  • Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie bis zu 30 Urlaubstage, je nach Betriebszugehörigkeit
  • Das Deutschlandticket
  • Zuschuss zum E-Gym Wellpass mit über 10.000 Sportpartnern und vielfältigen sportlichen Möglichkeiten in ganz Deutschland oder das Job Bike
  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Option